Translate Here

Monday, October 04, 2021

STOP MENDOWNGRADE KEILMUAN KITA !

Good Afternoon my online fellas,




Saya akan mulai tulisan ini dengan cerita pagi hari saya, hari ini Senin, 4 Oktober 2021. Di pagi hari yang hectic seperti biasa, saya ngantor karena rute hari ini mengantar si tengah yang akan masuk sekolah tatap muk di sebuah SMA Negeri di Kota Kecil kami, saya berangkat lebih pagi, sekitar pukul 07:15 WIB saya sudah sampai di halaman gedung kantor dan seperti biasa to the finger print.

Saat saya keluar dari gedung administrasi dan akan menuju gedung tempat ruangan kerja saya, yang jaraknya sekitar 200 meter dari situ, di loby gedung administrasi saya di pertemukan dengan seorang bapak bersahaja, karena tugas saya sebagai Humas dan kebiasaan saya menyapa siapapun yang saya temui. Saya putuskan untuk menyapa dengan senyum cerah dipagi hari, 

" Ada yang bisa saya bantu bapak ?" 
dengan senyum penuh bahagia Si Bapak bergegas mendekat " Ya, kebetulan saya sedang melihat lihat kampus ini mbak. maaf mbak disini dari staff atau mungkin dari akademik ? " tanyanya penuh semangat, 

"Saya Phia bapak, saya dari bagian Humas, bagaimana bapak, ada yang bisa saya bantu ?" 

Tanpa saya duga sang Bapak yang lalu memperkenalkan diri bernama Gatot berbicara bahasa Inggris pada saya. Kebetulan karena kegiatan sehari hari saya selain menjadi pegawai di sebuh Universitas negeri di jawa barat ini saya juga belajar mengamalkan ilmu saya dengan mengajar bahasa Inggris di sebuah kampus lain di Kota ini dan mendirikan sebuah lembaga Pelatihan bahasa asing, saya sangat antusias melanjutkan percakapan dengan bahasa Inggris itu dengan Pak gatot.

Beliau begitu antusias menjelaskan bahwa dirinya adalah seorang aktivis , pelatih bahasa Inggris, seorang pensiun pelayar yang sudah menjelajahi beberapa negra di Amerika Seikat bahkan pernah tinggal disana selama kurang lebih lima tahun saat masih muda. 

Pak gatot ini hanya  ingin mengajak lebih banyak generasi muda ( begitu beliau menyebutnya ), untuk berani dan mau belajar bahasa Inggris, apalagi beliau menceritakan bahwa beliau mengajar juga di sebuah kampus besar  Daerah istimewa Yogayakarta. Kemampuan English Speakingnya membuat saya sangat termotivasi untuk juga menjelaskan kegiatan komunitas yang saya bentuk dari tahun 2002, "I Speak English Community" 

 Percakapan pun berlanjut sangat seru, ya, mungkin karena apa yang beliau paparkan adalah juga idealisme saya untuk membiasakan lebih banyak orang untuk speak and learn English.  pagi yang sarat dengan ilmu, begitulah cara Allah Subhanahuwata'ala menjawab do'a saya untuk dipertemukan dengan orang orang hebat dan baik, salah satunya adalah saya dipertemukan dengan Pak gatot pagi ini, seorang bapak berusia 75 tahun , yang semangatnya mengalahkan anak muda usia 20 tahunan. 

" Saya ini sangat senang jika bisa bertemu dengan orang Indonesia yang senang belajar " begitu celotehnya. Beliau sering berkeliling Indonesia hanya untuk membuka komunitas berbicara bahasa Inggris, dan berencana untuk membuka komunitas itu di Kota kecilku ini. 

Di umur beliau yang tidak lagi muda saya melihat begitu banyak semangan dan Passion dalam melatih diri dan belajar tanpa henti. Kita yang tergolong berumur jauh lebih muda dari beliau terkadang sering sekali men downgrade keilmuan dan kemampuan kita dalam belajar, terutama dalam bahasa asing ( specifically English). 

Bukan sekali dua kali saya mendapatkan hujatan saat berbicara ataupun menulis dalam bahasa inggris di lingkungan yang notabene tidak berbicara bahasa Inggris, mulai dari ujaran " AAAh bicara Indonesia aja, biar kita lebih ngerti ", " Sok Inggris laah, udaah bangga berbahasa Indonesia ajaa", bahkan hingga saat saya mennyodorkan  tulisan saya dalam bahasa Inggris ataupun mengajak mereka untuk melatih English skill nya ada yang bilang " Yaa, kenapa gak nulis pake bahasa Indonesia aja sih ? orang liatnya aja udah Inggris udah males duluan, mana mau baca nya ?" . dan setiap saya mendapatkan ujaran seperti itu, hingga hari ini saya tidak pernah menanggapi dengan negative, saya selalu memilih tersenyum dan melanjutkan English saya.

Orang -orang yang selalu menghindari untuk berbicara bahasa Inggris sebetulnya kan bukan tidak bisa atau tidak mengerti English, tetapi mungkin hanya tidak terbiasa dengan perbedaan. Saya yakin jika sudah lulus SMA atau bahkan sudah pernah mengenyam Sekolah tinggi, pasti sedikit banyaknya daily speaking itu ngerti kan ? 

Toh saya pun bukan tidak bangga dengan Bahasa Indonesia, dan bukan tidak mau menggunakannya, saya cukup bagus dalam berbahasa Indonesia, pun saya sangat bangga sebagai orang Indonesia. Tapi sebagai orang Indonesia saya tidak mau tertinggal kereta kemajuan zaman dan perkembangan teknologi. Betapa banyaknya orang asing yang masuk ke negara kita dan membuka lapangan pekerjaan untuk orang Indonesia atau bahkan untuk bekerja di negara kita tercinta ini. 

Dengan menguasai bahasa Asing terutama bahasa Inggris adalah cara saya untuk berjuang melawan ketidak tahuan, ketertinggalan berita, dan keterlambatan dalam melibatkan diri di era revolusi industri dan teknologi. Pekerjakan mereka di tempat kita, jangan kita jadi buruh di perusahaan yang di negara sendiri. 

Kenapa tidak kita yang membuka lapangan pekerjaan untuk orang asing dan membesarkan nama bangsa kita, jangan hanya jadi penonton apalagi jadi pegawai di perusahaan asing saja. 

Saya ingin menjadi duta bangsa ini untuk dapat menyampaikan pada dunia bahwa negeriku ini adalah negeri seribu pulau yang di berkahi dengan tanah yang subur, bangsa yang ramah tetapi berani, negara yang kekayaannya dan di dirikan, dibesarkan oleh orang orang hebat yang tidak pernah berhenti belajar. 

Saya ingin belajar ibadah dari para ulama besar dari luar negeri dan memahami kisah perjuangan mereka dalam berda'wah dengan menggunakan bahasa Inggris, suatu hari nanti. 

Saya ingin memahami isi tafsir hadits dan Al Qur'an yang tertulis dalam bahasa asing ini hingga bisa menjelaskan pada pembelajar dari negara asing. InshaAllah. 


"Kenapa ada peribahasa tuntutlah ilmu sampai ke negeri China? " Pak Gatot bertanya di sela diamku. 

"Mungkin karena semangat orang china untuk belajar dan mencari ilmu". Kataku

" Ya lihat sisi baiknya, saya itu sangaaat salut dengan beberapa peserta pelatihan di tempat saya, mereka Chinese  dan semangat mencari ilmunya itu saya acungkan jempol, hebat keinginan belajarnya itu tinggi sekali" Mereka itu saat belajar ilmu yang didapat langsung di praktekan. 

Hal baru lagi buat ku yang masih miskin ilmu. Jadilah pembelajar seumur hidup. Kalau tau ilmunya ajarkan biar bertambah, kalau bisa gunakan, jika punya bagikan. 

"Orang Indonesia itu pintar pintar tapi masih banyak yang malas. Makanya bahasa Inggris dikita itu masih bahasa asing" Kataku, kebanyakan kita malas mencoba hal baru, malas menggali potensi diri malas mengembangkan kemampuan. Hingga ujungnya bukan tidak bisa tapi jadi men downgrade kemampuan dirinya. Dan berakhir ngeri saat mendengar orang lain berbicara bahasaa asing. 

Jangan pernah remehkan kemampuan mu dalam berbahasa asing, senanglah jika ada yang mengajak belajar, belajar kan ibadah, berlomba lombalah dalam kebaikan. Gantilah tanggapan negative tentang belajar bahasa Inggris menjadi kalimat motivasi diri agar kita segera bisa. Tidak ada ilmu di dunia yang tidak bisa kita pelajari. Yakin bisa InshaAllah. 

Sayangkan belajar Inggris bertahun tahun hasilnya cuman bisa ngenye orang yang sedang berproses dalam mengamalkan ilmunya?. Naaah tamparan buat saya, yang masih belajar ini. 

Saya semakin bangga dengan bahasa Indonesia karena bisa mengajarkan bahasa kesatuan bangsa ini kepada orang asing dengan pengantar bahasa Inggris yg saya kuasai. Saya bangga menjadi orang Indonesia yang pintar berbahasa Inggris dan berkomunikasi dengan semua kalangan. 

Saya PHIA SELFIARTI, bangga jika bisa membuat semua orang disekitar saya berbicara bahasa Inggris dan mengantar kesuksesan mereka dengan bahasa ini hingga menjadi bahasa kedua. Saya ingin selalu belajar dan mengamalkan hasil belajar saya hingga sebelum azal menjemput. 

Ayok sama sama belajar tanpa henti, dan tanpa ngeri. Just let all your knowledge out in use. 




Semangat pagi
Sukabumi October 4th, 2021



Wednesday, September 29, 2021

CREATE AN EFFECTIVE AND PROFESSIONAL E MAIL




courtesy of www.olico.co.za



 How to write a Professional Email


In the digital era like today, writing or sending electronic Mail is an inevitable activity for families who are living in different countries and or having long-distance relationships writing and sending emails will help them in keeping up with their lives, exchanging information in a written letter also brings more value to the story. Especially for those who are actively working in a company, have a business, or are merely students and teachers who are connected through digital devices. 

Electronic mail or as we have known as e-mail is a means of communication through an online device. In creating e-mails there are many providers that users can use, for instance; Google mail, Yahoo mail, Zohomail, outlook, and many other big providers.

Emails written by a person or on behalf of a company will show the writer's personality and professionality. it is the front page of the writer's identity.  here are some steps to enhance the crafting of an email so that it can show your best performance whether it is personal or professional;

1. Show your priority

The subject of your email should be in line and prompted directly, avoid too long sentences and use a straight to the point style. In professional email or business emails, it is very important to keep all information clear and effective.

This means that when your email is purposed to inform about a product, event, invitation, and other business purposes, show your priority by writing a pointed subject. the subject you are writing will be the main key of the content of the email. and it will also be the center of attention to the reader.

2. Open with a suitable salutation

When you are writing a professional or business email also a personal email your first salutation will be the first impression of your letter. Salutation or greeting that you use supposedly suitable or propper with the receiver of your email. here are some salutations or greetings you can use :
  • Greetings ( Name)
  • Hi ( name)
  • Dear ( name)
  • Dear Sirs,
  • Dear Sir/Madam,
  • To Whom It May Concern,
The most important thing for you to understand is your relationship with the receiver. After the best salutation you can start the first line of your letter with :
  • Hoping you are in a good shape/condition
  • To hope all are well
  • I hope you are having a pleasant day/week.

3. Write the email purposes

In writing a  business email, people who received it are mostly expecting to know the purpose of the email. After you write the first line about the condition, then continue the next line on the first paragraph with the purpose of the letter.

  • I am writing to inform you about....
  • I am writing to inquire about ...
  • I am writing to let you know about....
  • etc
4. The Content ( Body of Text)

Writing a business email usually is for people who are busy or do not have a long time to read it, so keep your email short and effective.  Use effective sentences that can include all the information you give short.

A business email is usually used to inform a meeting, product offers, event information, or confirmation letter. So make sure you don't put too many words or long sentences. Remember short but effective straight to the point.

5. Closing Statement

After you give clear information of the purpose then you need to wrap up the letter in a natural way of closing, here are some of the closing statements you can use in your email :
  • I am looking forward to hearing from you,..
  • Herein I attached the...
  • I will be looking forward to your responses as soon as possible,
 6. Ending the letter

at the end of your email to give the last salutation or the sign that you have ended the letter you can use a simple, short, and warm regards :

  • Regards,
  • Warm Regards
  • Sincerely yours,
  • Best Regards,
  • Kind Regards.

By using all the suggested idioms, expressions and utterance above you will finally make a professional email that is simple but to the point and show a strong character. Maybe you can consider finding another best way to make your email strong and professional.



Samples :

Storing your data

Inbox

Daisy Engel daisy@internationalpeoplesolutions.com

Fri, 23 Feb, 09:06 (13 days ago)
to Phia

Dear Phia Selfiarti,

Your data is stored in our database. For us it is very important to treat your data in a correct way. Therefore we are informing you on a yearly basis that your data is stored in our database.

Without your indication to do otherwise, your data will be stored for another 12 months. However, if you would like your data deleted we fully respect this. Click on the link below to remove your data:

Link

If you do not respond to this email we will keep your data for a another year and send you a similar email next year.

Kind regards,

Daisy Engel

Remark: this e-mail message has been automatically generated


Hi Mz. Phia,
Nurul khuluqi hasanah has joined your meeting:
TopicSecond meeting ABE
Meeting ID780 4243 9845
TimeMar 6, 2024 06:30 PM Jakarta
 Start Meeting 
Thank you for choosing Zoom.
-The Zoom Team