FIRST IMPRESSION ( KESAN PERTAMA)

Smile not because other people need it, but smile because you need to make yourself good and make your world smile with you. (Ms.Phia)

In everyone's life, there is always a first time of everything, first step, as a baby we all had our first step ages ago than the first word, the first form of sound that created a word that came out from our mouth, the most beautiful sound for our parents. The first smile, first laughs, the first day of school and so many other first times, including when we, as grown-ups find our first job, first business colleagues, and first mutual relationship whether in our personal life or business.

 

The first experience is highly reliable

Every first thing is considered as the most important or unforgettable thing for us. How is that possible ?. First experiences are usually the things that can start a brand new story or even determine the future's event or situation. Since, when we find the first (1st) as in number we will always find the number (2nd) following it. It shows that when we do something for the first time, it is for sure that the next step or situation will be affected by it. The first experience in people's lives is a highly reliable thing to measure the future.

So, when we are ready to take our first step towards anything we want to achieve in life, make sure we take the first best step with the best effort. It is compulsory for us to prepare well for our first step. Rely on the effort to make the first step smooth, precise, and on-the-line steps.

First Impression

The first impression in business holds a fundamental role, as it is in social life. Making a shoddy impression at the first meeting in a business or personal life can cause many bad things such as; losing a job, losing a prospective customer, business deal, or even business colleagues and employers. Rather than risking yourself in a bad situation, it is a lot easier to learn how to give a good first impression, especially in business life.

"Appearance is not imminent, but a virtue starts from appearance"  This proverb shows that performance, as in physical appearance,  might not be the most important thing for us to value,  but in creating a pre-eminent first meeting impression appearance is the top determinant. The appearance will be the first thing that other people see. 

Despite all the " never judge a book from its cover" way among the people's mindset. Still, the way one is dressed or groomed is a major determinant in the image of the first impression. Never let others beat you only because of how you choose your outfit. Give your best shot at the first business meeting by wearing a suitable dress code, nicely picked outfit, and best grooming look.

Gesture, Facial expression called Body language

Your facial expression will be the first thing people will see and it pronounces your mood too. From the way your eyes react, the body moves, and other signals people can indicate your feelings. As we all know, eyes never tell lies. 

Learn to manipulate your feelings, so they will not show. Reduce the negative feelings inside you, after all giving or showing negative reactions towards other people will only push you to a dark hole. Put a smile on your face not because you are at work, but because you need that positive energy. Always make sure you show people what you want to see from others.

Feel good, smile, motivated, enthusiastic and happy. Everything that comes from the heart makes a beautiful effect.

Warm welcome and greetings

Welcoming someone is like opening a door to show how your place condition and what you have to offer.  Suitable greetings are also one of the privileges that we have to let other people feel like they belong in a place and at the perfect time. 

Give a firm but not too tight handshake, enough to show that you are happy to meet the person also to let them know that you are ready for what's to come. Here are some greetings to show your enthusiasm :

1. Hello, Mr../Mrs.../ Ms..
2. Pleased to meet you./ Delighted to meet you.
3. How're things ?/ How's everything?
4. How've you been ?
5. Good morning/afternoon/evening

Always say thank you for every complements given. 

Start A Good Conversation Be A Good Listener

When the formal meeting has not started, make sure you start a simple conversation with your guest. Asking about their company's latest project and giving good feedback on it will be a good start. Focus on what they are explaining so that you know when and what to say to give a comment on their topic. 

Listen well, pay attention to their gesture. Keeping the conversation going is as simple as starting it as long as you give all ears to the conversation. Stop talking about yourself too much, ask more and listen well. Many times we are only want to be heard that results in us speaking too loud and forgetting to listen to what other people want to say. 

Give an enthusiastic expression, show them that the topic interests you when it has to be. Since you can learn more when you listen more. There will always be that spotlight for good listeners.

1. Oh, Is that really?
2. I believe so..
3. I can't agree more, to say that your company...
4. Quite interesting sir/madam
5. I'm sure that would be wonderful
6. Glad to know that....

The point is that what you say, how you look, how you treat people for the first time create the image of a person you are for others. When we give all out we will get all in. The best thing about dealing with the first impressions is that always treat people like you meet them for the first time, enthusiastic, eager, positive, and comes from the heart.

Make sure to do everything from the heart, do everything because you really need to do good and to treat others the way you want people to treat you. Give positive energy all the time, by showing a good attitude, giving good vibes, and contributing a positive mind daily, only by then you will absorb that positive energy. So, giving is receiving, and when your positive energy gets a negative response, your positive energy will your life savings. One day you will open those savings in the form of happiness and blissful life. 

MAKING PHONE CALL IN ENGLISH, EASY

Dear online fellas,

Telephoning and making appointments are two inseparable activities in business English. Contacting our business colleague, whether it is due to business needs or just a simple greeting as a relationship enhancer, has always been considered as an effective way to build and keep the business commitment.

How is a Formal and Non Formal Phone Call

English as lingua franca, is a widely used language, especially in international business. The languages used for speaking on the telephone is basically very similar to those of ordinary conversation, but it is limited in a particular manner by the certain situation, that imposes a number of restrictions. Attention may be called to some of the point differences between formal and informal telephone conversations.

Formal telephoning language is used in a business phone call. The most notable difference for a formal level is that it is conducted because the people are taking politeness as the appropriate way to discuss by phone or online media, related to business or other formal subjects.

While Non-formal Phone calls language is commonly used for non-formal situations or relationships.  It is used among friendship, family members, less formal discussion, etc.

Another difference is that the formal discussion is very precise and factual, keeping to the point and never straying off into the chit-chatting vagueness. which is found at times in an informal conversation or phone call.

Tips on Conducting A Formal Telephone Conversation 

 Here are some tips on how to speak in a formal conversation or phone call :

1. Speak rather slow and Clear.
2. Make sure you listen carefully to other speakers.
3. Learn Telephone etiquette ( manners)
4. Use propper diction, or the choice of words and expressions.
5. Sound enthusiastic.
6. Be polite.
7. Take notes.
8. Say thank you.

Spelling Letters on Telephone

Sometimes we have to spell something over the telephone like an address or a name. native-English speakers often use a special alphabet spelling or use a symbol to say it. 

NATO Phonetics Alphabet

A = Alpha

B = Bravo

C = Charlie

D = Delta

E = Echo

F = Foxtrot

G = Golf

H = Hotel

I = India 

J = Juliet

K = Kilo

L = Lima

M = Mike

N = November

O = Oscar

P = Papa

Q = Quebec

R = Romeo

S = Sierra

T = Tango

U = Uniform

V = Victor

W = Whiskey

X = X-Ray

Y = Yankee

Z = Zulu

Expressions You can use

Here are some  phrases to use if you're having difficulty hearing the other person on the phone :

1. " There's a lot of background noise, I can barely hear you "
2. I am terribly sorry, but you are breaking up. Could you call back?
3. I'm sorry, I'm afraid we are having a poor connection.
4. Pardon me, Could you speak louder?
5. Do you mind speaking slower, sir/mam?

Formal Busines Phone call

Receiver :

Greeting - Company name- your name - How may I assist you?/ at your service.

Eg. Good Morning, Pro native Training and consultancy, with Phia, at your service .

When you are an operator at a company, there is a standard line to say to receive a phone call. and mentioning the company name is one of the most important thing. Avoid saying the word help and use the word assist more in offering a service or to show that you are ready to help.

Another thing to focus always is ready with paper and pen in hand. Take notes, ask for messages from the caller if the requested person is not available. Repeat or read again the message given by the caller to make sure. and Say Thank you. Be warm and friendly with your tone.

Check on the slide below for your practice in making business phone calls

Remember You are not Good Enough Until You Try

DO YOU KNOW?

Ms.Phia photo collection

 

If you don't know and you want to know, ask. 

If you don't understand and want to share, ask. 

If you are curious that's good, you are doing a good process. 

Do you know? 

Panggilan dalam bahasa Indonesia atau budaya timur seperti Ibu/ Bapak / Tuan/Nona /Nyonya adalah cara untuk memanggil seseorang agar lebih sopan, atau jika kita tidak mengenal orang tersebut. 

In English.. Ada panggilan seperti 

1. Mr. 
2. Mrs. 
3. Miss
4. Ms. 

Jangan sampai salah yaa penggunaan nya, kapan harus pakai panggilan Mr.(Mister) Mrs. (Misses), Miss(miss) dan Ms. (Miz), karena buat orang kebanyakan panggilan itu hanya untuk tingkatan usia atau status pernikahan saja. Betul juga siih, panggilan tersebut bisa menunjukkan status pernikahan seseorang, yok simak penjelasannya.

Mr. Atau di ucapkan (pronounced) Mister. Itu panggilan untuk laki laki yaa. Mau sudah menikah ataupun belum, tua atau muda, panggilan nya sama. But, jangan salah kalau kita mau pakai panggilan Mr. Ini ada dua cara  

• Pastikan diikuti nama belakang orang tersebut. Contoh yang common used last name ya:

"Hello Mr. Smith"

"What would you like to have, Mr. Kusumah"

• Dalam memperkenalkan seseorang dengan nama lengkap dalam kondisi formal , misalnya:

"Everybody, meet Mr. Wijaya Kusumah"

"I'd like to meet my manager, Mr. Sam Smith"

Sometimes people call someone Mr diikuti dengan nama depan ,  menyebutkan panggilan Mr. Diikuti nama depan seseorang. Yang tidak common adalah menggunakan Mr. Tanpa diikuti nama orang tersebut, seperti yang paling sering terjadi di Indonesia, saat bertemu "bule"  panggil "Mister" Tanpa diikuti namanya. Itu akan terkesan kurang sopan lhoo.. 

Mrs. Berikutnya yaitu panggilan "Misses" Ini dilafalkan atau pronunced misses/misses. Ini panggilan yang bisa kita gunakan untuk wanita yang sudah menikah, Married woman. Panggilan ini biasanya diikuti oleh nama belakang suami wanita tersebut atau surname atau nama keluarganya. Contohnya:

"Mr.Smith, I'd like you to meet my wife. " 

"Oh, nice to meet you Mrs. Kusumah"

"That's Mrs. Kusumah, she is Mr. Wijaya Kusumah's wife"

Miss. Panggilan ini di gunakan untuk memanggil wanita muda yang biasanya  belum menikah, di lafalkan (miss). Panggilan ini biasanya juga diikuti oleh nama belakang atau surname wanita tersebut. Biasanya jika kita sudah tau nama depannya kita akan menggunakan nama depan nya saja saat memanggil. Panggilan ini juga bisa digunakan untuk memanggil wanita tanpa diikuti namanya. Hanya Miss saja. 

Contohnya :

"How are you miss? "

"Miss Widya, you are next. "

" Miss Monica thank you for visiting our factory".

Ms. Naah panggilan ini muncul di tahun 1600an di Amerika. Dan semakin banyak digunakan pada tahun 1970 an, dimana saat itu semakin banyak jumlah working woman , atau wanita yang bekerja seperti di pabrik atau perusahaan. Dilafalkan Miz

Panggilan ini awalnya hanya digunakan untuk memanggil wanita tanpa harus menunjukkan atau mengetahui status pernikahannya (dan masih begitu). Seiring dengan berkembangnya jumlah wanita yang bekerja dan pemahaman terhadap emansipasi wanita, panggilan ini digunakan sebagai panggilan untuk wanita dalam hubungan profesional.Seperti halnya panggilan untuk laki laki "Mister " Tanpa melihat marital status dan usia. 

Apakah itu hubungan profesional, di dunia bisnis atau dunia kerja, wanita yang ingin di panggil tidak dengan nama belakang suaminya memilih untuk di panggil Miz diikuti nama depan atau nama surname nya. 

Yang jadi point pentingnya adalah bahwa Usia, status pernikahan/hubungan, Agama termasuk sensitive case (privacy), dan tidak boleh ditanyakan tanpa izin dulu. Atau jangan kaget saat bertanya perihal tersebut biasanya "Bule" menolak untuk menjawabnya. 

Agar lebih profesional maka panggilan Miz ini lebih common digunakan oleh wanita bekerja, hingga secara profesional orang boleh memanggil wanita menikah atau tidak dengan panggilan Miz. Ingat bukan Miss tapi Miz. Disingkat jadi Ms. Bukan Miss. 

Sementara untuk orang Indonesia, kebanyakan hanya tahu bahwa panggilan Ms. Ini pasti untuk wanita yg belum menikah. Jangan salah artikan, bisa jadi panggilan ini digunakan untuk menjaga hubungan sebatas hubungan kerja, profesi ataupun bisnis saja. 

Bukan karena mereka malu dengan status nya, atau sombong karena tidak mau beri tahu atau bahkan terindikasi tindakan yang mencurigakan jika wanita tidak ingin menunjukkan statusnya. Be Wise and give respect. 

Don't miss judge. 

Contoh:

" I have an appointment to meet Ms. Phia today "

"Ms.Johnson is my co-worker, she is a professional worker"

" Let me contact Ms. Stone to confirm about this.".

Naah sudah tau kan sekarang gimana harus panggil orang dalam bahasa Inggris? Jangan salah lagi yaa. Dan ingat for some people they like to keep marital status as private matters, respect that.

Dengan tahu cara panggilan ini saja, kita sudah belajar caranya respect  privacy orang lain, learn English itu belajar culture nya juga. Stop belajar tanpa banyak tanya dan Baca. Biasakan cari ilmu dari sumber yang tepat, dan cari sumber sebanyak mungkin, jangan pernah merasa lelah dalam mencari ilmu yeess. 

Salam One Day One Writing (ODOW) 

Sukabumi, July 22nd

STOP MENDOWNGRADE KEILMUAN KITA !

Good Afternoon my online fellas,

Saya akan mulai tulisan ini dengan cerita pagi hari saya, hari ini Senin, 4 Oktober 2021. Di pagi hari yang hectic seperti biasa, saya ngantor karena rute hari ini mengantar si tengah yang akan masuk sekolah tatap muk di sebuah SMA Negeri di Kota Kecil kami, saya berangkat lebih pagi, sekitar pukul 07:15 WIB saya sudah sampai di halaman gedung kantor dan seperti biasa to the finger print.

Saat saya keluar dari gedung administrasi dan akan menuju gedung tempat ruangan kerja saya, yang jaraknya sekitar 200 meter dari situ, di loby gedung administrasi saya di pertemukan dengan seorang bapak bersahaja, karena tugas saya sebagai Humas dan kebiasaan saya menyapa siapapun yang saya temui. Saya putuskan untuk menyapa dengan senyum cerah dipagi hari, 

" Ada yang bisa saya bantu bapak ?" 

dengan senyum penuh bahagia Si Bapak bergegas mendekat " Ya, kebetulan saya sedang melihat lihat kampus ini mbak. maaf mbak disini dari staff atau mungkin dari akademik ? " tanyanya penuh semangat, 

"Saya Phia bapak, saya dari bagian Humas, bagaimana bapak, ada yang bisa saya bantu ?" 

Tanpa saya duga sang Bapak yang lalu memperkenalkan diri bernama Gatot berbicara bahasa Inggris pada saya. Kebetulan karena kegiatan sehari hari saya selain menjadi pegawai di sebuh Universitas negeri di jawa barat ini saya juga belajar mengamalkan ilmu saya dengan mengajar bahasa Inggris di sebuah kampus lain di Kota ini dan mendirikan sebuah lembaga Pelatihan bahasa asing, saya sangat antusias melanjutkan percakapan dengan bahasa Inggris itu dengan Pak gatot.

Beliau begitu antusias menjelaskan bahwa dirinya adalah seorang aktivis , pelatih bahasa Inggris, seorang pensiun pelayar yang sudah menjelajahi beberapa negra di Amerika Seikat bahkan pernah tinggal disana selama kurang lebih lima tahun saat masih muda. 

Pak gatot ini hanya  ingin mengajak lebih banyak generasi muda ( begitu beliau menyebutnya ), untuk berani dan mau belajar bahasa Inggris, apalagi beliau menceritakan bahwa beliau mengajar juga di sebuah kampus besar  Daerah istimewa Yogayakarta. Kemampuan English Speakingnya membuat saya sangat termotivasi untuk juga menjelaskan kegiatan komunitas yang saya bentuk dari tahun 2002, "I Speak English Community" 

 Percakapan pun berlanjut sangat seru, ya, mungkin karena apa yang beliau paparkan adalah juga idealisme saya untuk membiasakan lebih banyak orang untuk speak and learn English.  pagi yang sarat dengan ilmu, begitulah cara Allah Subhanahuwata'ala menjawab do'a saya untuk dipertemukan dengan orang orang hebat dan baik, salah satunya adalah saya dipertemukan dengan Pak gatot pagi ini, seorang bapak berusia 75 tahun , yang semangatnya mengalahkan anak muda usia 20 tahunan. 

" Saya ini sangat senang jika bisa bertemu dengan orang Indonesia yang senang belajar " begitu celotehnya. Beliau sering berkeliling Indonesia hanya untuk membuka komunitas berbicara bahasa Inggris, dan berencana untuk membuka komunitas itu di Kota kecilku ini. 

Di umur beliau yang tidak lagi muda saya melihat begitu banyak semangan dan Passion dalam melatih diri dan belajar tanpa henti. Kita yang tergolong berumur jauh lebih muda dari beliau terkadang sering sekali men downgrade keilmuan dan kemampuan kita dalam belajar, terutama dalam bahasa asing ( specifically English). 

Bukan sekali dua kali saya mendapatkan hujatan saat berbicara ataupun menulis dalam bahasa inggris di lingkungan yang notabene tidak berbicara bahasa Inggris, mulai dari ujaran " AAAh bicara Indonesia aja, biar kita lebih ngerti ", " Sok Inggris laah, udaah bangga berbahasa Indonesia ajaa", bahkan hingga saat saya mennyodorkan  tulisan saya dalam bahasa Inggris ataupun mengajak mereka untuk melatih English skill nya ada yang bilang " Yaa, kenapa gak nulis pake bahasa Indonesia aja sih ? orang liatnya aja udah Inggris udah males duluan, mana mau baca nya ?" . dan setiap saya mendapatkan ujaran seperti itu, hingga hari ini saya tidak pernah menanggapi dengan negative, saya selalu memilih tersenyum dan melanjutkan English saya.

Orang -orang yang selalu menghindari untuk berbicara bahasa Inggris sebetulnya kan bukan tidak bisa atau tidak mengerti English, tetapi mungkin hanya tidak terbiasa dengan perbedaan. Saya yakin jika sudah lulus SMA atau bahkan sudah pernah mengenyam Sekolah tinggi, pasti sedikit banyaknya daily speaking itu ngerti kan ? 

Toh saya pun bukan tidak bangga dengan Bahasa Indonesia, dan bukan tidak mau menggunakannya, saya cukup bagus dalam berbahasa Indonesia, pun saya sangat bangga sebagai orang Indonesia. Tapi sebagai orang Indonesia saya tidak mau tertinggal kereta kemajuan zaman dan perkembangan teknologi. Betapa banyaknya orang asing yang masuk ke negara kita dan membuka lapangan pekerjaan untuk orang Indonesia atau bahkan untuk bekerja di negara kita tercinta ini. 

Dengan menguasai bahasa Asing terutama bahasa Inggris adalah cara saya untuk berjuang melawan ketidak tahuan, ketertinggalan berita, dan keterlambatan dalam melibatkan diri di era revolusi industri dan teknologi. Pekerjakan mereka di tempat kita, jangan kita jadi buruh di perusahaan yang di negara sendiri. 

Kenapa tidak kita yang membuka lapangan pekerjaan untuk orang asing dan membesarkan nama bangsa kita, jangan hanya jadi penonton apalagi jadi pegawai di perusahaan asing saja. 

Saya ingin menjadi duta bangsa ini untuk dapat menyampaikan pada dunia bahwa negeriku ini adalah negeri seribu pulau yang di berkahi dengan tanah yang subur, bangsa yang ramah tetapi berani, negara yang kekayaannya dan di dirikan, dibesarkan oleh orang orang hebat yang tidak pernah berhenti belajar. 

Saya ingin belajar ibadah dari para ulama besar dari luar negeri dan memahami kisah perjuangan mereka dalam berda'wah dengan menggunakan bahasa Inggris, suatu hari nanti. 

Saya ingin memahami isi tafsir hadits dan Al Qur'an yang tertulis dalam bahasa asing ini hingga bisa menjelaskan pada pembelajar dari negara asing. InshaAllah. 

"Kenapa ada peribahasa tuntutlah ilmu sampai ke negeri China? " Pak Gatot bertanya di sela diamku. 

"Mungkin karena semangat orang china untuk belajar dan mencari ilmu". Kataku

" Ya lihat sisi baiknya, saya itu sangaaat salut dengan beberapa peserta pelatihan di tempat saya, mereka Chinese  dan semangat mencari ilmunya itu saya acungkan jempol, hebat keinginan belajarnya itu tinggi sekali" Mereka itu saat belajar ilmu yang didapat langsung di praktekan. 

Hal baru lagi buat ku yang masih miskin ilmu. Jadilah pembelajar seumur hidup. Kalau tau ilmunya ajarkan biar bertambah, kalau bisa gunakan, jika punya bagikan. 

"Orang Indonesia itu pintar pintar tapi masih banyak yang malas. Makanya bahasa Inggris dikita itu masih bahasa asing" Kataku, kebanyakan kita malas mencoba hal baru, malas menggali potensi diri malas mengembangkan kemampuan. Hingga ujungnya bukan tidak bisa tapi jadi men downgrade kemampuan dirinya. Dan berakhir ngeri saat mendengar orang lain berbicara bahasaa asing. 

Jangan pernah remehkan kemampuan mu dalam berbahasa asing, senanglah jika ada yang mengajak belajar, belajar kan ibadah, berlomba lombalah dalam kebaikan. Gantilah tanggapan negative tentang belajar bahasa Inggris menjadi kalimat motivasi diri agar kita segera bisa. Tidak ada ilmu di dunia yang tidak bisa kita pelajari. Yakin bisa InshaAllah. 

Sayangkan belajar Inggris bertahun tahun hasilnya cuman bisa ngenye orang yang sedang berproses dalam mengamalkan ilmunya?. Naaah tamparan buat saya, yang masih belajar ini. 

Saya semakin bangga dengan bahasa Indonesia karena bisa mengajarkan bahasa kesatuan bangsa ini kepada orang asing dengan pengantar bahasa Inggris yg saya kuasai. Saya bangga menjadi orang Indonesia yang pintar berbahasa Inggris dan berkomunikasi dengan semua kalangan. 

Saya PHIA SELFIARTI, bangga jika bisa membuat semua orang disekitar saya berbicara bahasa Inggris dan mengantar kesuksesan mereka dengan bahasa ini hingga menjadi bahasa kedua. Saya ingin selalu belajar dan mengamalkan hasil belajar saya hingga sebelum azal menjemput. 

Ayok sama sama belajar tanpa henti, dan tanpa ngeri. Just let all your knowledge out in use. 

Semangat pagi

Sukabumi October 4th, 2021

CREATE AN EFFECTIVE AND PROFESSIONAL E MAIL

courtesy of www.olico.co.za

 How to write a Professional Email

In the digital era like today, writing or sending electronic Mail is an inevitable activity for families who are living in different countries and or having long-distance relationships writing and sending emails will help them in keeping up with their lives, exchanging information in a written letter also brings more value to the story. Especially for those who are actively working in a company, have a business, or are merely students and teachers who are connected through digital devices. 

Electronic mail or as we have known as e-mail is a means of communication through an online device. In creating e-mails there are many providers that users can use, for instance; Google mail, Yahoo mail, Zohomail, outlook, and many other big providers.

Emails written by a person or on behalf of a company will show the writer's personality and professionality. it is the front page of the writer's identity.  here are some steps to enhance the crafting of an email so that it can show your best performance whether it is personal or professional;

1. Show your priority

The subject of your email should be in line and prompted directly, avoid too long sentences and use a straight to the point style. In professional email or business emails, it is very important to keep all information clear and effective.

This means that when your email is purposed to inform about a product, event, invitation, and other business purposes, show your priority by writing a pointed subject. the subject you are writing will be the main key of the content of the email. and it will also be the center of attention to the reader.

2. Open with a suitable salutation

When you are writing a professional or business email also a personal email your first salutation will be the first impression of your letter. Salutation or greeting that you use supposedly suitable or propper with the receiver of your email. here are some salutations or greetings you can use :

• Greetings ( Name)
• Hi ( name)
• Dear ( name)
• Dear Sirs,
• Dear Sir/Madam,
• To Whom It May Concern,

The most important thing for you to understand is your relationship with the receiver. After the best salutation you can start the first line of your letter with :

• Hoping you are in a good shape/condition
• To hope all are well
• I hope you are having a pleasant day/week.

3. Write the email purposes

In writing a  business email, people who received it are mostly expecting to know the purpose of the email. After you write the first line about the condition, then continue the next line on the first paragraph with the purpose of the letter.

• I am writing to inform you about....
• I am writing to inquire about ...
• I am writing to let you know about....
• etc

4. The Content ( Body of Text)

Writing a business email usually is for people who are busy or do not have a long time to read it, so keep your email short and effective.  Use effective sentences that can include all the information you give short.

A business email is usually used to inform a meeting, product offers, event information, or confirmation letter. So make sure you don't put too many words or long sentences. Remember short but effective straight to the point.

5. Closing Statement

After you give clear information of the purpose then you need to wrap up the letter in a natural way of closing, here are some of the closing statements you can use in your email :

• I am looking forward to hearing from you,..
• Herein I attached the...
• I will be looking forward to your responses as soon as possible,

 6. Ending the letter

at the end of your email to give the last salutation or the sign that you have ended the letter you can use a simple, short, and warm regards :

• Regards,
• Warm Regards
• Sincerely yours,
• Best Regards,
• Kind Regards.

By using all the suggested idioms, expressions and utterance above you will finally make a professional email that is simple but to the point and show a strong character. Maybe you can consider finding another best way to make your email strong and professional.

Samples :

Storing your data

Inbox

Search for all messages with label Inbox

Remove label Inbox from this conversation

Daisy Engel <daisy@internationalpeoplesolutions.com>	Fri, 23 Feb, 09:06 (13 days ago)
to Phia

Dear Phia Selfiarti,

Your data is stored in our database. For us it is very important to treat your data in a correct way. Therefore we are informing you on a yearly basis that your data is stored in our database.

Without your indication to do otherwise, your data will be stored for another 12 months. However, if you would like your data deleted we fully respect this. Click on the link below to remove your data:

Link

If you do not respond to this email we will keep your data for a another year and send you a similar email next year.

Kind regards,

Daisy Engel

Remark: this e-mail message has been automatically generated

Hi Mz. Phia,
Nurul khuluqi hasanah has joined your meeting:
Topic	Second meeting ABE
Meeting ID	780 4243 9845
Time	Mar 6, 2024 06:30 PM Jakarta
Start Meeting

Thank you for choosing Zoom. -The Zoom Team

Bertahun tahun Belajar English tapi tetep gak Bisa ngomong !"

 

Bertahun tahun  tapi tetep gak Bisa ngomong !"

 Bahasa Inggris,buat sebagian orang masih dianggap materi yang harus diambil di bangku sekolah tapi gak penting penting banget, "yaa yang penting hadir terus lah di mata pelajarannya, nilai lulus ambang batas gpp" atau memilih untuk menyelesaikan tugas saja yang penting menunjukkan perhatian sama pengajar nya, done. Apalagi sekarang, dengan kondisi pandemi COVID-19 seperti ini semua proses belajar mengajar dilaksanakan daring dan dalam tempo yang sesering sering nya di perpanjang, On line ,..On Line...du du du, nggak cuma murid, guru juga mungkin sudah mulai jenuh, karena sangat kurangnya intensitas interaksi langsung antara guru dan muridnya , hingga kurangnya kontrol terhadap fokus murid pada mapel ikut ikutan tidak terjaga. Ibarat nya nii kalo kata anak anak jaman now, ngga dapet feel nya, kurang chemistry nya gituu. Terus kapan, gimana, how ? mau bikin murid bisa ngerti ??? 

Tahu nggak sih ?, tahu dooong , tahu deeeh.

Bahasa Inggris itu alat komunikasi, yaa, namanya juga Bahasa, alat, media untuk saling bertukar fikiran, mengungkapkan perasaan, mengutarakan keingin tahuan dan memberikan informasi. Naaaah loooo, alat untuk berkomunikasi artinya harus dipake apa tuh bahasa Inggris ini ? yaa di pakai untuk komunikasi, bisa berupa komunikasi dengan cara tulisan maupun lisan, sampai sini faham kaan ? jadi penting ngga belajar Bahasa Inggris ??  lha iyaaa... jadi kenapa gak bisa bisa ngomong Inggris ?? . Coba jawab pertanyaan dibawah ini : 

1. Sudah berapa tahun  belajar Bahasa Inggris ? ( secara formal )

2. Sudah sejak kapan sadar kalau bahasa Inggris itu ada ?

3. Berapa kata / kalimat dalam bahasa Inggris yang kamu tau ?

4.Punya aplikasi Media sosial ? ada fitur yang tertera dalam bahasa Inggris tidak ?

Udah dijawab ? coba kita periksa jawabannya yaa guys ( English) ,....

Ok jadi buat yang sudah lulus SMA lah minimal di TK/PAUD dulu ada lagu ( Buat yang pernah tau hyaa.. kita nyanyi bareng, he-he) 

Watermelon, watermelon

papaya , Papaya

Banana , Banana

Tomato, Tomato

OK, artinya di Taman Kanak Kanak tuh udah di ajarin Bahasa Inggris hitungannya satu tahun kaan, lalu Sekolah Dasar berapa tahun dapat pelajaran ini ? , 4 tahun kita hitung kurang ya, buat yang baru dapet pelajaran ini dari tahun ke 3. Siiip, lanjutkaan , SMP tuuh tambah 3 tahun ada pelajaran Bahasa Inggris, lagiii,... SMA 3 tahun lagi nii belajar bahas Inggris, lulus deh jadi total berapa tahun ? yook hitung yook .10 tahun, sepuluh tahun kita belajar Inggris ini, ini lanjut ke pertanyaan ke tiga nii, berapa kata yang dikuasai, berapa kalimat yang masih diingat untuk diutarakan dalam kondisi mepet ? ( sekarang mulai buka rekaman di kepala yaa ). Kalau OTW itu apa ? GWS singkatan dari apa ? atau LOL gitu misalnya, itu singkatan singkatan dari ungkapan Bahasa Inggris kan ya ? dan mungkin hampir semua orang tahu artinya apa, atau misalnya Bahasa Inggrisnya  RUMAH, Bahasa Inggrisnya kata TIDUR, pada tau kan pastinya .. tapi masih banyak juga yang masih suka bilang, " aku gak bisa Inggris, gak ngerti ". kenapaaa ??? lhaaa terus itu I love you bukan Bahasa Inggris ?? 😂😂

kenapa nggak bilang " Inggris bisa sih dikit lah, dikit banget malah " lebh positif kan ? ( plus jadi do'a, kan kata kata itu do'a, kalo bilang nggak bisa terus , jadi do'a nya apaa ?? 😢). Semua pertanyaan diatas tadi terjawab lah sudah, bahwa saat lulus dari SMA rata - rata ngerti /bisa bahasa Inggris, hanya tinggal ngukur ada di tingkat ngerti/ pemahaman apa, ya kaaan. " Terus kenapa masih banyak yang gak bisa ngomong Inggris dong ? " ini yang kudu kita sama - sama garis bawahi, cetak tebal dan cetak miring ( biar jadi perhatian ajaa.. he -he -he).  Ini menunjukkan bahwa nggak bisa ngomong Inggris bukan berarti nggak ngerti Inggris kan ? ( Kita renungkan sama  sama lebih mendalam 😅).

Hampir sampai ni ke titik temu dari permasalahan " Belajar Inggris bertahun tahun, tetep gak bisa ngomong Inggris ", ada yang udah tahu jawabannya ? ada yang belum ? ya udah,.. iyaa.. di jawab dengan pertanyaan lagi deh ,"pernah nyoba bicara dalam bahasa Inggris ? "  ( Pernah/ Nggak pernah ), buat yang pernah nyoba, gimana sensasinya waktu bicara Inggris pertama kali ? deg degan kah ? darah mengalir lebih cepat kah ? jantung berdetak lebih kencang kah ? atau ada rasa seperti akan keluar keringet di kepala bagian depan dan tetiba udara terasa panas dan bikin gerah ? ( ha ha ha ha, kondisi yang sangat menegangkan😒 ), kalau ya , maka itu adalah momen yang paling tidak bisa dilupakan dan paling berharga dalam proses belajar Bahasa Inggris. Setelah tahap nyoba bicara pertama, apakah termotivasi lagi untuk nyoba kedua kalinya ? bagus kedua artinya akan ada ke tiga dan ke, ke selanjutnya. Kalau jawabannya tidak, tapi saat nyoba bicara Inggris pertama malah jadi trauma yang berkepanjangan dan sumber ketakutan terbesar, karena dapat respon yang negatifb( kek dapet tanggapan : Ih sombong baru bisa segitu aja Inggrisnya, atau cieee bule lewat,.. ataaau udah lah apaan sih sok sok an ngomong Inggris, masih belepotan juga ), atau bikin malu dari orang sekitar, anda kalah ( kalah , kelewatan mengalah ha-ha -ha Apa coba 🙋). 

Nyoba sekali, jangan kalah, nyoba lagi dua kali, dua kali masih di tertawakan nyoba lagi tiga kali, percaya deh semakin sering nyoba latih English Speaking nya makin lancar jadinya daaan yang ngetawain makin ingin nyoba ikut ngomong Inggris, dan saat itu terjadi, anda adalah Trend setter . Toh, ngomong Inggris terus di ketawain atau di ledekin nggak bikin gigi ilang lima atau muka bonyok bonyok kan ? ( ekstrim banget yak ? ). Ada beberapa kali orang yang tanya " Gimana sih biar bisa lancar ngomong Inggris ? " jawabannya simpel " yaa ngomong ", kalau nggak mulai ngomong Inggris kapan mau bisa lancar ?? ya kan, ya kaan. Intinya lancar nggak nya kita bicara Bahasa Inggris hanya urusan jam terbang, semakin sering coba semakin lancar , karena akan semakin banyak belajar dari kesalahan. Kalau diketawain ? 

When people laugh at you for doing something good , Laugh with them ! then do it again!!

So, kenapa masih nggak bisa ngomong Inggris padahal udah lama belajar Inggris ? Bukan nggak bisa tapi kurang motivasi, motivasi diri untuk mencoba, karena kita pasti bisa tapi kurang motivasi untuk mencoba untuk melakukan sesuatu yang Out of The Box, sesuatu yang beda dari lingkungan kita. Get out there, try to speak English and motivate yourself !!, dan mulai dengan

berikan respon positif pada hal hal baik yang dilakukan orang lain karena respon negatif kita untuk orang lain akan menghambat kita untuk mencoba sesuatu yang baru, bukan menghambat orang lain, berbeda bahasa ?? no problem. kalau salah tinggal perbaiki, bukan takut salah, takutlah kehilangan kesempatan untuk mencoba, hari ini, sekarang juga speak English!

Salam Motivasi 

Sukabumi, July 6th, 2021

Ms.Phia

Bisa Bicara Bahasa Inggris Dalam 1 Bulan??? Yes You Can!

  

Hello again Folks, coba nii buat yang baca yee, ada yang mau bisa bicara bahasa Inggris nya lancar nggak? Atau pernah nyoba bicara tapi malah jadi trauma yang berkepanjangan? Eh, malah mungkin ada yang sudah pernah ambil kursus "Inggris" sana sini tapi hasilnya tetap di titik awal, gak bisa juga, kayak gak tega gitu pas mau coba, bicara Pake bahasa Inggris itu, sudah terkonsep dengan baik di dalam otak, lalu diproses oleh hati dan saat akan dikeluarkan melalui kerongkongan dan saluran bicara terasa seperti ada yang menahan gitu, 😄, beraaaaatt.! Ada yang pernah ngalamin ? Believe me, YOU ARE NOT ALONE. Tidak sedikit orang yang udah belajar Bahasa Inggris, kursus percakapan, mati matian cari tempat kursus terhebat, ter Branded, ter "halma.." Pokonya ter ter ter yang lain deh.. pas selesai program kursusnya, English speaking nya back at one. Kenapa? Ada apakah dengan fenomena ini semua?? (Ha-ha-ha lebay kaan) 

Have you watch the video up there? ( kalo belum coba deh scroll atas lagi terus tonton), menurut folks lagi ngapain sih itu orang orang yang terekam dalam video, OK, ada satu orang anak muda yang lagi bicara English sambil berdiri didepan semua orang, yang lainnya hanya duduk perhatikan sambil sesekali ngasih respon sama apa yang di katakan si pembicara. Perhatikan deh, ditangan si abang yang lagi bicara itu ada selembar kertas warna kuning, keliatan nggak tulisannya apa? It is written  "ARMPIT", apa? Armpit? Iya, armpit yang artinya ketiak (kuetex) dalam bahasa Indonesia. Lho kok? Kenapa? Gak pernah bicarakan soal armpit depan khalayak banyak? He he he. Well, we have, si abang yang lagi bicara di depan itu memilih satu kertas yang ada di meja, setiap kertas bertuliskan tentang tema yang harus setiap orang dalam grup itu presentasikan didepan, ini dadakan yaa, No latihan latihan Club. Dan semua orang dalam grup itu harus kedepan lalu presentasikan temanya masing masing dalam Bahasa Inggris. Aturan mainnya adalah Dilarang keras Memberikan komen atau respon negatif, jika merasa lucu temanya cukup tersenyum, atau tertawa ringan bukan mentertawakan. 

Lalu apa semua nya lancar berbicara pake Inggris waktu program itu?? Tidak! Banyak yang bingung sampai depan orang pas mau bicara tiba tiba "Brain freeze", dan itu wajar, kalau kita ngalamin brain freeze atau istilah gaulmya otak nge -hang saat mau bicara Bahasa asing yang lagi di pelajari, jangan freak out, jangan panik santai aja, semua orang yang belajar bahasa apapun pasti ngalamin. Terus gimana caranya supaya nggak panik saat  mau coba bicara Inggris? Gampang, tabrak lari, coba dulu salah atau benar itu urusan sekian, masalah nanti diketawain  atau nggak jangan ambil pusing, kan masih belajar, toh, diketawain aja kan gak bikin bonyok. Santai ikuti arusnya, seimbangkan ritme nya. 

Terus bicara, lupa Bahasa Inggris nya apa? tanya atau campur dengan Bahasa Indonesia, atau Bahasa Ibu (first language L1), masalah? Nggak banget. Mencampur Bahasa asing dengan Bahasa L1 itu adalah hal yang biasa, itu disebut bilingual, jangan malu, malah kalau sudah bisa campur Bahasa dalam satu percakapan itu sudah jadi second language Bahasa Inggris nya. Coba deh inget inget, buat yang pernah nonton film Malaysia, India atau Philippines , tokohnya bicara dalam bahasa L1 tapi hanya sekali menyisipkan kata kata atau istilah dalam bahasa Inggris, kalau kita udah bisa campur English ke dalam Bahasa Indonesia kita jadi bilingual, bahasa nya jadi second language, keren nggak tuh. 

The thing is, gimana caranya supaya bisa bicara Inggris lancar dalam tempo yang sesingkat singkatnya ? Ini sih urusan gampang, ( ha ha ha sombong kali awak ni). Mau tau nggak caranya? Ayoo, mau tau aja apa mau tau tanpa ajaa?? Jadi gini, pertanyaan dulu yaa sebelum tips. Kenapa anak anak kecil di Inggris, Amerika jago jago bicara Bahasa Inggris nya? ( yok jawab dulu). Pertanyaan yang sangat klise kan? Tapi jawabannya adalah rahasia dari sebenarnya, alasannya adalah karena orang tuanya si anak anak di Inggris itu nggak ngajarin Grammar pas mereka dalam kandungan, pas mereka lahir dan saat tumbuh. ( e.g. nggak jelaskan materi Tenses sama anak nya misal " Baby, simple present tense is subject verb Object, ngga gitu juga kan konsepnya??), orang tuanya hanya mengatakan semua hal dalam bahasa Inggris, ngajak makan, mau mandi, mau jalan jalan, mau masak, ngobrol satu sama lain sesama orang dewasa di depan anaknya pake Bahasa Inggris.

Pada akhirnya yang anak anak itu rekam adalah kumpulan kata, frase, kalimat, ungkapan, cerita, ajakan dan perintah dalam Bahasa Inggris, otomatis saat mereka mulai bisa mengeluarkan suara yang berbentuk kata, keluarlah kata kata yang ada di rekaman si anak. Nah, apa hubungannya sama bisa bicara Inggris dalam 1 bulan?? Do you know? (Nanya lagi dah) menciptakan kebiasaan baru adalah dengan melakukan hal baru tersebut selama kurun waktu tertentu secara konsisten setiap harinya di waktu yang persis dengan cara baru tersebut. Malah ada seorang experts said ( saya lupa baca di buku apa) membuat kebiasaan baru adalah melakukan hal baru tersebut selama 21 hari berturut turut tanpa berhenti, artinya jika berhenti di hari ke 10 atau 20 , esok harinya sudah bukan hari ke 21 tapi back at one. Kembali ke awal hari ke 1. Contoh : mau bisa bicara Inggris, coba bicara Bahasa Inggris setiap mau bilang kata saya selama 21 hari berturut turut (no stopping) , setiap mau bilang saya, aku, ana, eke, gw ganti pake I (ay), buktikan di hari ke 22 akan terasa ada yang kurang atau bahkan akan otomatis keluar kata I saat anda mau bilang saya. Berani coba? Kenapa ngga?. 

Bayangkan juga kalau saja  sejak pertama belajar kata baru dalam Bahasa Inggris dulu, cara ini dipakai satu bulan udah bisa lancar belum? Satu tahun? Dua tahun? Yes you can. Kuncinya adalah:

1. Konsistensi ( kudu teguh pendirian) 

2. Motivasi diri ( kudu merasa perlu dulu) 

3. Berani ( kudu masuk anti malu malu club) 

Naah, gimana kira kira mulai hari ini udah mau nyoba cara 21 hari nya belum? Masa nggak mau. Enggak malu hari gini nggak bisa bicara Bahasa Inggris??. Enggak gengsi tuuuh kalau nanti adeknya, anaknya, muridnya bilingual terus nanya pake bahasa Inggris? Enggak mau dapet pe-de level dewa untuk coba apply beasiswa ke luar negeri? Yakiiin masih ngga mau?? Satu bulan lancar bicara Inggris? It's a piece of cake, bukan hal yang sulit, tinggal mau mengamalkan ke tiga amalan diatas, yakin bisa. Cara ini sudah dipakai di tempat training kami semenjak tahun 2007. Program nya kami namakan " SATU BULAN JAGO BICARA ENGLISH, JAMINAN UANG KEMBALI" And kami belum pernah ngalamin peserta minta uang kembali. Kalau bisa  coba Tips ini sendiri di rumah, kenapa harus keluarin extra money buat bayar kursus?? Yes, you can. Impossible is Nothing !! 

Salam "I speak English Community"

Sukabumi, July 11, 2021

Ms.Phia

Note : Feel free to ask me

 

Pengen Bicara Pake English, Tapi Gak ada Partner!

  

Photo was taken Before the Pandemic

ProNative Out Door English Conversation Class